Eliminar contactos duplicados en Outlook – Solución experta
Es posible que al importar contactos de diferentes fuentes o fusionar contactos de Outlook, a veces encuentre varios contactos duplicados en su aplicación de Microsoft Outlook. Y todos estos contactos duplicados causan diferentes problemas. Entonces, para resolver su problema de contacto duplicado. Hemos desarrollado una solución basada completamente cómo eliminar contactos duplicados en Outlook 2019, 2016, 2013 y versiones anteriores.
Cómo eliminar contactos duplicados en Outlook
Cuando hablamos del método gratuito, tenemos dos métodos para resolver su problema.
#Método 1. Eliminar contactos duplicados en Outlook usando el método de clasificación
Con la ayuda de este método, puede eliminar fácilmente contactos duplicados en Outlook. Sin embargo, solo hay una condición si no tiene una gran cantidad de contactos en su cuenta de Outlook. Porque si tiene muchos contactos guardados en su cuenta de Outlook, este método no es práctico. Ahora, siga las pautas escritas a continuación:
- Primero, abra MS Outlook en su computadora.
- Vaya a la opción Contactos y seleccione la carpeta de contactos.
- Haga clic en el botón Ver >> Cambiar vista >> Teléfono.
- Ahora haga clic en la columna de nombre completo para ordenar la información de contacto por nombre.
- Luego seleccione los contactos duplicados y elimínelos.
#Método 2. Contactos duplicados eliminados en Outlook usando el método de exportación/importación
En este método, usamos la utilidad Asistente de exportación/importación integrada en MS Outlook para eliminar contactos duplicados en Outlook. Ahora, siga los pasos escritos a continuación:
- Inicie el programa Outlook en su computadora con Windows y haga clic en el icono Personas.
- Ahora verá Contactos en Mis contactos, luego haga clic derecho y elija la opción Nueva carpeta.
- Introduzca el nombre de la carpeta recién creada.
- Después de eso, regrese a su carpeta de contactos original y haga clic para expandir la lista de contactos y seleccione todos los contactos y péguelos en una nueva carpeta.
- Ahora seleccione el menú principal de la opción de archivo >> luego Abrir y Exportar >> Importar / Exportar.
- Luego, seleccione Exportar a archivo de la lista desplegable y haga clic en Siguiente.
- En la opción Crear Guardar como tipo, seleccione Valores separados por comas y luego haga clic en Siguiente.
- Ahora seleccione la carpeta que creó en el Paso 3 >> Siguiente.
- Después de todas las configuraciones, haga clic en el botón Examinar y elija dónde desea guardar el archivo, haga clic en Siguiente y haga clic en el botón Finalizar para finalizar la tarea.
Pasos para volver a importar contactos a la cuenta de Microsoft Outlook
- Abra su Outlook y luego haga clic en Archivo >> Abrir y exportar >> Importar/Exportar.
- Seleccione Importar desde otro programa o archivo de la lista y seleccione la opción Valor separado por comas.
- Ahora haga clic en el botón Examinar y seleccione la ubicación donde guardó el archivo exportado.
- Luego seleccione la opción No importar elementos duplicados y haga clic en siguiente.
- Finalmente, seleccione la carpeta de contactos predeterminada como destino para la importación y haga clic en el botón Finalizar.
Estos métodos manuales consumen mucho tiempo y son inconvenientes, como sabe por los métodos anteriores. Con todos estos problemas en mente, tenemos una herramienta profesional recomendada para eliminar contactos duplicados en Outlook.
Método profesional para eliminar contactos duplicados en Outlook
El beneficio de usar una herramienta profesional es que no tiene que pasar por pasos difíciles ya que el software elimina los elementos duplicados en Outlook en solo cuatro sencillos pasos.
Paso 1. Estos son los pasos de trabajo de la herramienta.
Paso 2. Descargue e instale la herramienta en su computadora con Windows.
Paso 3. Haga clic en Agregar archivo(s) y Agregar carpeta para agregar los archivos o carpetas PST.
Paso 4. Selecciona el destino.
Paso 5. Marque la casilla Contactos en la sección Categorías y haga clic en el botón Siguiente para iniciar el proceso de eliminación de contactos duplicados en Outlook.
Conclusión
Después de analizar este artículo, el usuario obtendrá sus respuestas sobre cómo eliminar contactos duplicados en Outlook. Entonces, el artículo cubre todos los métodos manuales y profesionales para eliminar fácilmente contactos en Outlook.