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Guía paso a paso de la mejor herramienta de copia de seguridad de Office 365

Jaspreet Singh | Modified: 2021-12-13T18:53:18+05:30

Como todos sabemos, el proceso de copia de seguridad de Microsoft Office 365 puede resultar muy complejo de realizar si no elegimos la utilidad adecuada para ello. Por lo tanto, elegir la herramienta de copia de seguridad de Office 365 adecuada se vuelve extremadamente crucial para los usuarios.

Por lo tanto, después de analizar los problemas que enfrentan los usuarios, hemos creado un software de respaldo avanzado de Office 365 de manera transparente. En la siguiente sección, explicamos las características destacadas, cómo funcionan las herramientas y algunas preguntas frecuentes sobre la herramienta.

  • La mejor solución para realizar copias de seguridad de los datos de los buzones de correo de Microsoft Office 365 en formato PST
  • Programe automáticamente la herramienta de copia de seguridad de Office 365 a intervalos regulares (bajo demanda)
  • Descarga este programa gratis para crear exportaciones masivas.
  • Utilidad única para guardar todos los elementos como correos electrónicos, calendarios, contactos y documentos
  • Solución integral para realizar copias de seguridad de los buzones de correo de Microsoft 365 compartidos en el sistema
  • Panel de control integrado para realizar un seguimiento del estado de exportación actual de los buzones de correo en el software Office 365
  • Copia de seguridad simultánea: exporte varios buzones de correo de usuario simultáneamente
  • Opción de filtro de fecha útil para hacer una copia de seguridad solo de datos selectivos de la cuenta O365
  • Ofrece libertad para seleccionar la ubicación de destino deseada para la copia de seguridad de Office 365
  • Ofrece a los usuarios seleccionar el tamaño de archivo resultante (en GB) según su elección
  • Opciones de copia de seguridad y restauración de Office 365 para volver a cargar archivos PST en el buzón
  • El software está bien adaptado a Windows 10 y sus versiones inferiores.

Características clave del software de copia de seguridad Office 365

  • Cree una copia de seguridad del buzón de correo por lotes

El software de respaldo de Office 365 viene con un asistente simple que continuamente respalda los buzones de correo, contactos, calendarios y documentos de Office 365, lo que le permite concentrarse en otras tareas.

  • Opciones avanzadas para la copia de seguridad del buzón de correo de Office 365

Esta herramienta ofrece múltiples características que hacen que todo el proceso esté bien organizado:

  1. Mantener la jerarquía de carpetas: esta opción se utiliza para mantener la estructura de carpetas de los datos mientras se descargan en formato PST.
  2. Intervalo de fechas: para archivar los datos de un período determinado en el sistema local en el formato de archivo preferido.
  • Funcionalidad de restauración de Office 365

Utilice la herramienta de copia de seguridad de Office 365. El administrador puede restaurar fácilmente los datos y migrar Outlook al buzón de correo de Office 365 utilizando un archivo PST. La función de jerarquía de carpetas le permite conservar la estructura de carpetas actual incluso durante la restauración. Esta herramienta actúa como una única utilidad que le permite administrar fácilmente su buzón de correo de Office 365.

  • Copia de seguridad en máquina virtual o física

El software se puede instalar en una computadora física o virtual basada en Windows. La instalación de este software en una máquina virtual alojada en la nube ayuda a los usuarios con la copia de seguridad en línea de los buzones de correo de Office 365 y permite administrar el proceso de copia de seguridad desde cualquier sistema. La instalación de la herramienta en la computadora local ayudará a los usuarios a mantener la copia en el disco duro. Los usuarios pueden elegir cualquier opción que sea segura y accesible para ellos.

  • Estado de actividad de la tarea de copia de seguridad de Office 365

La ventana Informe de actividad es muy útil para recopilar material sobre el proceso de copia de seguridad en curso. Estará disponible para procesos de copia de seguridad y restauración. El usuario ve la información en correos electrónicos, calendarios, contactos y documentos. Esto les permite analizar cuántos datos se descargan y cuántos quedan.

  • Función Stop and Start

La herramienta de copia de seguridad de Office 365 ofrece la función de inicio y parada para un proceso de copia de seguridad sin problemas. Esta funcionalidad se puede utilizar para detener temporalmente el proceso en ejecución y luego reiniciarlo si es necesario. Todo este proceso no causa ninguna pérdida de datos y garantiza que se mantenga la integridad de los datos.

  • Descarga dos tipos de informes

Este software de copia de seguridad de Microsoft 365 proporciona dos tipos de informes de exportación para que los usuarios los descarguen:

  1. Informe detallado: este informe cubre un informe detallado sobre las cuentas de usuarios individuales.
  2. Informe de resumen: este informe contiene un único informe que proporciona detalles sobre todas las cuentas de usuario.
  • Vuelva a ejecutar la copia de seguridad de Office 365

Esta herramienta ofrece tres opciones adicionales:

  1. Reintentar elementos fallidos: para volver a intentar realizar una copia de seguridad de los elementos fallidos.
  2. Ejecute una copia de seguridad completa de nuevo: para realizar una copia de seguridad de los elementos omitidos de Microsoft 365.
  3. Copia de seguridad delta: para realizar una copia de seguridad de los datos recién llegados de Office 365.
  • La integridad de los datos se mantiene intacta

Otra característica importante del software de respaldo de Office 365 es que la integridad de los datos se mantiene durante todo el proceso. Esta es la característica más importante, ya que los usuarios tienen la mayoría de sus correos electrónicos importantes almacenados en sus buzones de correo de Microsoft 365 que no pueden permitirse perder. La herramienta asegura que se mantenga la integridad de los datos.

Una guía rápida sobre cómo funciona la herramienta de copia de seguridad de Office 365

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Paso 1. Descargue, instale y ejecute la herramienta anterior en su computadora.

Paso 2. Ahora elija la plataforma de respaldo de origen y destino, como Office 365 y Outlook.

Herramienta de copia de seguridad de Office 365

Paso 3. Aquí, desde la selección de la carga de trabajo, puede elegir las categorías de buzón de correo requeridas. Además, puede aplicar un filtro de fecha inteligente (si es necesario) para la copia de seguridad de datos selectiva.

Paso 4. Busque y defina la ruta y la ubicación para guardar los datos resultantes de Office 365 localmente.

Herramienta de copia de seguridad de Office 365

Paso 5. Inicie sesión con las credenciales de la cuenta de administrador de Office 365, como el correo electrónico del administrador y el ID de la aplicación, y valide los permisos necesarios.

Herramienta de copia de seguridad de Office 365

Paso 6. Ahora cree un mapeo para la copia de seguridad masiva de la cuenta de usuario.

Herramienta de copia de seguridad de Office 365

Paso 7. Seleccione las cuentas de usuario requeridas e inicie la copia de seguridad presionando el botón Iniciar copia de seguridad.

Herramienta de copia de seguridad de Office 365

Ultimas Palabras

Muchos usuarios han preguntado cómo hacer una copia de seguridad de Office 365, ¿existe alguna solución confiable para la copia de seguridad? En este artículo, hemos analizado la herramienta de copia de seguridad de Office 365 en detalle y también las principales características clave de la herramienta de copia de seguridad que hacen que todo el proceso sea simple y rápido.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Q.Cómo crear una copia de seguridad de correos electrónicos y documentos usando el software?

A. Siga 4 pasos para hacer una copia de seguridad de los datos del buzón:

  • Paso 1. Inicie la herramienta de copia de seguridad de Office 365 e inicie sesión
  • Paso 2. Elija elementos del buzón de su cuenta de Office 365 para exportar
  • Paso 3. Seleccione la ubicación y elija el formato de archivo
  • Paso 4. Aplique colaboradores y haga clic en Iniciar copia de seguridad.

Q. Puedo recuperar mi archivo PST generado por Outlook usando este software?

A. No, solo puede usar esta utilidad para restaurar el archivo PST generado por la herramienta y no ningún otro archivo.

Q. Cómo puedo asegurarme de que esta herramienta no almacene correos electrónicos críticos o información de inicio de sesión?

A. La solución de copia de seguridad de correo electrónico de Office 365 es completamente segura. Está diseñado de tal manera que no transmite ni almacena ni un solo bit de información como el nombre del cliente, las credenciales de la cuenta, etc. en nuestro servidor o en un sistema de terceros.

Q. Puede este software de copia de seguridad de Office 365 ayudarme a proteger mi cuenta de Office 365 Business Premium?

A. Sí, esta utilidad puede realizar copias de seguridad de cuentas de Office 365 Business Premium y otras como B. Business Essential, E1, E3, E5, A1, A3, A5, F1.

Q. Es posible agregar calendarios de Office 365 a Microsoft Outlook 2013?

A. Sí, con la ayuda de la herramienta de copia de seguridad de Office 365, puede guardar calendarios, contactos, correos electrónicos y documentos localmente. Para archivar solo calendarios, debe aplicar el filtro de elementos y seleccionar la opción de calendario para guardar. Después de la copia de seguridad de los calendarios de Office 365, los usuarios pueden acceder a ellos con MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.