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Guide pas à pas du meilleur outil de sauvegarde Office 365

Jaspreet Singh | Modified: 2021-12-14T09:39:30+05:30

Comme nous le savons tous, le processus de sauvegarde de Microsoft Office 365 peut être très complexe à faire si nous ne choisissons pas le bon utilitaire pour cela. Ainsi, choisir le bon outil de sauvegarde Office 365 devient extrêmement crucial pour les utilisateurs.

Ainsi, après avoir analysé les problèmes rencontrés par les utilisateurs, nous avons mis au point un logiciel de sauvegarde Office 365 avancé de manière transparente. Dans la section suivante, nous avons expliqué les principales fonctionnalités, le fonctionnement des outils et quelques questions fréquemment posées sur l’outil.

  • Meilleure solution pour sauvegarder les données de la boîte aux lettres Microsoft Office 365 au format PST
  • Planifier automatiquement l’outil de sauvegarde Office 365 à intervalles réguliers (à la demande)
  • Téléchargez ce programme gratuitement pour créer une exportation en masse
  • Utilitaire unique pour enregistrer tous les éléments tels que les e-mails, les calendriers, les contacts et les documents
  • Solution unique pour sauvegarder les boîtes aux lettres partagées Microsoft 365 sur le système
  • Tableau de bord intégré pour suivre l’état d’exportation actuel des boîtes aux lettres dans le logiciel Office 365
  • Sauvegarde simultanée : exportez plusieurs boîtes aux lettres d’utilisateurs simultanément
  • Option de filtre de date utile pour enregistrer uniquement les données sélectives du compte O365
  • Offre la liberté de sélectionner l’emplacement de destination souhaité pour la sauvegarde Office 365
  • Permet aux utilisateurs de sélectionner la taille du fichier résultant (en Go) selon leur choix
  • Options de sauvegarde et de restauration d’Office 365 pour télécharger des fichiers PST dans la boîte aux lettres
  • Le logiciel est bien adapté à Windows 10 et versions inférieures

Principales fonctionnalités du logiciel de sauvegarde Office 365

  • Créer une sauvegarde de boîte aux lettres par lots

Le logiciel de sauvegarde Office 365 est livré avec un assistant simple qui sauvegarde en continu les boîtes aux lettres, les contacts, les calendriers et les documents Office 365, vous permettant de vous concentrer sur d’autres tâches.

  •  Options avancées pour sauvegarder la boîte aux lettres Office 365

Cet outil offre de multiples fonctionnalités qui rendent l’ensemble du processus bien organisé :

  1. Conserver la hiérarchie des dossiers : cette option permet de conserver la structure des dossiers des données lors du téléchargement au format PST.
  2. Plage de dates : pour archiver les données d’une période particulière sur le système local dans le format de fichier préféré.
  • Fonctionnalité de restauration d’Office 365

Utilisez l’outil de sauvegarde Office 365. L’administrateur peut facilement restaurer les données et migrer Outlook vers la boîte aux lettres Office 365 à l’aide d’un fichier PST. La fonction de hiérarchie de dossiers vous permet de conserver la structure de dossiers actuelle même pendant la restauration. Cet outil agit comme un utilitaire unique qui vous permet de gérer facilement la boîte aux lettres Office 365.

  • Sauvegarde sur machine virtuelle ou physique

Le logiciel peut être installé sur un ordinateur Windows physique ou virtuel. L’installation de ce logiciel sur une machine virtuelle hébergée dans le cloud prend en charge les utilisateurs avec la sauvegarde en ligne des boîtes aux lettres Office 365 et permet de gérer le processus de sauvegarde à partir de n’importe quel système. L’installation de l’outil sur l’ordinateur local aidera les utilisateurs à conserver la copie sur le disque dur. Les utilisateurs peuvent choisir n’importe quelle option qui leur est sûre et accessible.

  • État de l’activité de la tâche de sauvegarde Office 365

La fenêtre Rapport d’activité est très utile pour collecter des informations sur le processus de sauvegarde en cours. Il sera disponible pour les processus de sauvegarde et de restauration. L’utilisateur voit les informations sur les e-mails, les calendriers, les contacts et les documents. Cela leur permet d’analyser la quantité de données en cours de téléchargement et la quantité restante.

  • Fonction d’arrêt et de démarrage

L’outil de sauvegarde Office 365 offre la fonction d’arrêt et de démarrage pour un processus de sauvegarde fluide. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour arrêter temporairement le processus en cours, puis le redémarrer si nécessaire. L’ensemble de ce processus n’entraîne aucune perte de données et garantit le maintien de l’intégrité des données.

  • Téléchargez deux types de rapports

Ce logiciel de sauvegarde Microsoft 365 fournit deux types de rapports d’exportation que les utilisateurs peuvent télécharger :

  1. Rapport détaillé : ce rapport couvre un rapport détaillé sur les comptes d’utilisateurs individuels.
  2. Rapport récapitulatif : ce rapport contient un rapport unique qui fournit des détails pour tous les comptes d’utilisateurs.
  • Réexécutez la sauvegarde Office 365

Cet outil propose trois options supplémentaires :

  1. Réessayer les éléments ayant échoué : pour réessayer d’enregistrer les éléments ayant échoué.
  2. Exécutez à nouveau une sauvegarde complète : pour sauvegarder les éléments Microsoft 365 ignorés.
  3. Delta Backup : pour sauvegarder les données Office 365 récemment arrivées.
  • L’intégrité des données est préservée

Une autre fonction importante du logiciel de sauvegarde Office 365 est que l’intégrité des données est maintenue tout au long du processus. C’est la fonctionnalité la plus importante car les utilisateurs ont la plupart de leurs e-mails importants stockés dans leurs boîtes aux lettres Microsoft 365 qu’ils ne peuvent pas se permettre de perdre. L’outil garantit le maintien de l’intégrité des données.

Un guide rapide sur le fonctionnement de l’outil de sauvegarde Office 365

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Étape 1. Téléchargez, installez et lancez l’outil ci-dessus sur votre ordinateur.
Étape 2. Choisissez maintenant la plate-forme de sauvegarde source et de destination comme Office 365 et Outlook.

Outil de sauvegarde Office 365

Étape 3. Ici, à partir de la sélection de la charge de travail, vous pouvez choisir les catégories de boîtes aux lettres requises. De plus, vous pouvez appliquer le filtre de date intelligent (si nécessaire) pour une sauvegarde sélective des données.

Étape 4. Parcourez et définissez le chemin et l’emplacement pour enregistrer les données Office 365 résultantes localement.

Outil de sauvegarde Office 365

Étape 5. Créez maintenant un mappage pour la sauvegarde de masse des comptes d’utilisateurs.

Outil de sauvegarde Office 365

Étape 6. Sélectionnez les comptes d’utilisateurs requis et démarrez la sauvegarde en appuyant sur le bouton Démarrer la sauvegarde.

Outil de sauvegarde Office 365

Derniers mots

De nombreux utilisateurs demandent comment sauvegarder Office 365, existe-t-il une solution fiable pour la sauvegarde. Dans cet article, nous avons discuté en détail de l’outil de sauvegarde Office 365 et nous avons également discuté des principales fonctionnalités clés de l’outil de sauvegarde qui rend l’ensemble du processus simple et rapide.

Foire aux questions (FAQ)

Q. Comment créer une sauvegarde des e-mails et des documents à l’aide du logiciel?

  • Suivez 4. étapes pour sauvegarder les données de la boîte aux lettres :
  • Étape 1. Lancez l’outil de sauvegarde Office 365 et connectez-vous
  • Étape 2. Choisissez les éléments de boîte aux lettres de votre compte Office 365 à exporter
  • Étape 3. Sélectionnez l’emplacement et choisissez le format de fichier
  • Étape 4. Appliquez les fichiers et cliquez sur Démarrer la sauvegarde

Q. Puis-je récupérer mon fichier PST généré par Outlook à l’aide de ce logiciel?

A. Non, vous ne pouvez utiliser cet utilitaire que pour restaurer le fichier PST généré par l’outil et aucun autre fichier.

Q. Comment puis-je m’assurer que cet outil ne stocke pas d’e-mails ou d’informations de connexion critiques?

A. La solution de sauvegarde des e-mails Office 365 est entièrement sécurisée. Il est conçu de manière à ne pas transmettre ou stocker une seule information telle que le nom du client, les informations d’identification du compte, etc. sur notre serveur ou un système tiers.

Q. Ce logiciel de sauvegarde Office 365 peut-il m’aider à sécuriser le compte Office 365 Business Premium?

A. Oui, cet utilitaire peut sauvegarder les comptes Office 365 Business Premium et d’autres comme Business Essential, E1, E3, E5, A1, A3, A5, F1.

Q. Puis-je ajouter des calendriers Office 365 à Microsoft Outlook 2013?

A. Oui, avec l’aide de l’outil de sauvegarde Office 365, vous pouvez enregistrer des calendriers, des contacts, des e-mails et des documents localement. Pour archiver uniquement les calendriers, vous devez appliquer le filtre d’éléments et sélectionner l’option de calendrier à enregistrer. Après avoir sauvegardé les calendriers Office 365, les utilisateurs peuvent y accéder avec MS Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.