Supprimer les contacts en double dans Outlook – Solution experte
Vous vous rendez peut-être compte que lors de l’importation de contacts à partir de différentes sources ou lors de la fusion de contacts Outlook, vous rencontrez parfois plusieurs contacts en double dans votre application Microsoft Outlook. Et tous ces contacts en double causent des problèmes différents.
Donc, pour résoudre votre problème de contact en double. Nous avons développé une solution entièrement basée sur la suppression des contacts en double dans Outlook 2019, 2016, 2013 et versions antérieures.
Commenter pour supprimer les contacts en double dans Outlook
Lorsque nous parlons de la méthode gratuite, nous avons deux méthodes pour supprimer les contacts en double dans Outlook.
#Méthode 1. Supprimer les contacts en double dans Outlook à l’aide de la méthode de tri
Avec l’aide de cette méthode, vous pouvez facilement supprimer les contacts en double dans Outlook. Cependant, il n’y a qu’une seule condition si vous n’avez pas un grand nombre de contacts dans votre compte Outlook. Car si vous avez beaucoup de contacts enregistrés dans votre compte Outlook, cette méthode n’est pas pratique. Maintenant, parcourez les directives écrites ci-dessous:
- Tout d’abord, ouvrez MS Outlook sur votre ordinateur.
- Allez dans l’option Contacts et sélectionnez le dossier de contacts.
- Cliquez sur le bouton Afficher >> Changeur d’affichage >> Téléphone.
- Cliquez maintenant sur la colonne du nom complet pour trier les informations de contact par nom.
- Sélectionnez ensuite les contacts en double et supprimez-les.
#Méthode 2. Contacts en double supprimés dans Outlook à l’aide de la méthode d’exportation / importation
Dans cette méthode, nous utilisons l’utilitaire Export / Import Wizard intégré à MS Outlook pour supprimer les contacts en double dans Outlook. Suivez maintenant les étapes écrites ci-dessous:
- Démarrez le programme Outlook sur votre ordinateur Windows et cliquez sur l’icône Contacts.
- Vous verrez maintenant Contacts sous Mes contacts, puis cliquez avec le bouton droit et choisissez l’option Nouveau dossier.
- Saisissez le nom du dossier nouvellement créé.
- Après cela, revenez à votre dossier de contacts d’origine et cliquez pour développer la liste de contacts et sélectionnez tous les contacts et collez-les dans un nouveau dossier.
- Sélectionnez maintenant le menu principal de l’option fichier >> puis Ouvrir & Exporter >> Importer / Exporter.
- Sélectionnez ensuite Exporter vers un fichier dans la liste déroulante et cliquez sur Suivant.
- Sous l’option Créer Enregistrer en tant que type, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez maintenant le dossier que vous avez créé à l’étape 3 >> Suivant.
- Après tous les paramètres, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier, cliquez sur Suivant et cliquez sur le bouton Terminer pour terminer la tâche.
Étapes pour importer des contacts dans un compte Microsoft Outlook
- Ouvrez votre Outlook puis cliquez sur Fichier >> Ouvrir & Exporter >> Importer / Exporter.
- Sélectionnez l’importation d’un autre programme ou fichier dans la liste et sélectionnez l’option Valeur séparée par des virgules.
- Cliquez maintenant sur le bouton Parcourir et sélectionnez l’emplacement où vous avez enregistré le fichier exporté.
- Sélectionnez ensuite l’option Ne pas importer les éléments en double et cliquez sur Suivant.
- Enfin, sélectionnez le dossier Contacts par défaut comme destination d’importation et cliquez sur le bouton Terminer.
Ces méthodes manuelles prennent beaucoup de temps et présentent autant d’inconvénients que vous le savez des méthodes ci-dessus. Avec tous ces problèmes à l’esprit, nous avons un outil recommandé par les professionnels pour supprimer les éléments en double dans Outlook.
Méthode professionnelle pour supprimer les contacts en double dans Outlook
L’avantage d’utiliser un outil professionnel est que vous n’avez pas à passer par des étapes difficiles car le logiciel supprimera les éléments en double dans Outlook en seulement quatre étapes faciles.
Étape 1. Voici les étapes de travail de l’outil.
Étape 2. Téléchargez et installez l’outil sur votre ordinateur Windows.
Étape 3. Cliquez sur Ajouter un ou plusieurs fichiers et Ajouter un dossier pour ajouter les fichiers ou le dossier PST.
Étape 4. Sélectionnez la destination.
Étape 5. Cochez la case Contacts dans la section Catégories et cliquez sur le bouton Suivant pour lancer le processus de suppression des contacts en double dans Outlook.
Conclusion
Après avoir analysé cet article, l’utilisateur obtiendra ses réponses sur la façon de supprimer les contacts en double dans Outlook. Par conséquent, l’éditorial couvre toutes les méthodes manuelles et professionnelles pour supprimer facilement des contacts dans Outlook.