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Comment supprimer les fichiers en double dans Outlook

Jaspreet Singh | Published: 2022-01-13T17:55:24+05:30

Les fichiers sont très importants pour la communication dans les grandes et les petites organisations. Microsoft Outlook est l’application client de messagerie de bureau la plus populaire, offrant une interface utilisateur simple, une sécurité supérieure et des fonctionnalités bien plus avancées. Cependant, l’utilisation d’Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a causé beaucoup de problèmes. La duplication de fichiers dans Outlook est l’un des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs. Ce blog vous montrera comment supprimer les fichiers en double dans Outlook.

Les fichiers en double rendent la gestion des messages électroniques très difficile pour les utilisateurs d’Outlook. Cela peut entraîner de nombreux problèmes. Par exemple, Outlook ralentit et entraîne des problèmes de performances, d’espace de stockage, des problèmes de blocage, etc. L’augmentation de la taille de votre boîte aux lettres Outlook peut affecter votre flux de travail. La section suivante explique pourquoi les fichiers Outlook sont dupliqués.

Raisons de supprimer les fichiers en double dans Outlook

Il existe de nombreuses raisons pour les éléments en double dans une application Outlook. Certaines des raisons courantes sont expliquées ci-dessous:

  • Si les règles ne sont pas configurées correctement, vous risquez de vous perdre lorsque vous recevez un message électronique. Cela entraînera des e-mails en double dans Outlook.
  • Vous avez peut-être mal configuré votre boîte aux lettres lorsque vous avez créé votre compte dans Outlook. Par conséquent, vous pouvez recevoir plusieurs fois le même message électronique.
  • Si le même compte de messagerie est utilisé sur différents appareils, les messages entrants seront synchronisés plusieurs fois. Cela peut être l’une des raisons des e-mails en double dans les boîtes aux lettres Outlook.
  • Un logiciel antivirus peut également composer des e-mails en double.

Toutes les raisons de supprimer les éléments en double dans Outlook. Pour résoudre tous les problèmes, vous devez supprimer les e-mails Outlook en double.

Méthode manuelle pour supprimer les fichiers en double dans Outlook

Solution. Utilisez l’outil de nettoyage pour supprimer les e-mails Outlook en double

Étape 1. Cliquez sur Outil de nettoyage.

Étape 2. Sélectionnez l’option Nettoyer les dossiers et sous-dossiers parmi les trois options.

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Étape 3. Le dossier de nettoyage s’ouvrira et il vous sera demandé si vous souhaitez continuer ou annuler le nettoyage. Cliquez sur l’option Nettoyage de dossier.

Étape 4. Cliquez sur l’option Paramètres et entrez manuellement l’emplacement du dossier Éléments supprimés.

Étape 5. Cliquez sur Paramètres pour ouvrir la fenêtre Options Outlook. Cliquez sur Parcourir pour ajouter le fichier PST.

Étape 6. La fenêtre contextuelle Sélectionner un dossier apparaîtra. Sélectionnez Éléments supprimés ici et cliquez sur OK.

Étape 7. Cliquez sur l’option Nettoyer le dossier pour supprimer les e-mails Outlook en double.

Inconvénients de la méthode manuelle

L’outil de nettoyage affichera “Les messages n’ont pas été nettoyés. Seuls les messages qui correspondent aux paramètres de nettoyage seront déplacés vers le dossier Corbeille.”

Méthode automatisée pour supprimer les fichiers en double dans Outlook

Pour surmonter les limites de la méthode manuelle de suppression des fichiers en double, il existe un logiciel tiers appelé Outil de suppression d’éléments en double Outlook. Les utilisateurs peuvent facilement supprimer les fichiers en double des profils Outlook en quelques secondes. L’application n’a pas de limite de taille de fichier.

Pour supprimer les fichiers en double dans Outlook, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1. Lancez l’ODIR à partir de son emplacement d’installation.

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Étape 2. Parcourez les fichiers/dossiers Outlook PST dans le panneau du logiciel.

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Étape 3. Sélectionnez l’option Dupliquer pour supprimer les éléments de données en double.

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Étape 4. Appuyez sur le bouton “Supprimer les doublons” pour supprimer les doublons Outlook, puis cliquez sur le bouton OK.

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Conclusion

La suppression des fichiers en double d’Outlook n’est pas une tâche facile pour les utilisateurs. Pour faciliter la tâche des utilisateurs, nous avons discuté de la solution étape par étape pour supprimer les fichiers en double dans Outlook. Dans ce blog, nous avons mentionné à la fois la solution manuelle et la solution automatisée. Vous pouvez facilement choisir une solution en fonction de vos besoins et supprimer les fichiers Outlook en double.