Comment supprimer les e-mails en double dans Outlook – Trucs et astuces
Comme nous le savons tous, les e-mails sont très importants dans chaque organisation pour communiquer, qu’il s’agisse d’une grande ou d’une petite organisation. Et l’une des applications client de messagerie de bureau les plus populaires est Microsoft Outlook, qui offre un excellent système de sécurité, une interface utilisateur simple et de nombreuses autres fonctionnalités avancées.
Cependant, les utilisateurs ont rencontré de nombreux problèmes en travaillant avec Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. La suppression des e-mails Outlook en double est le problème le plus courant auquel les utilisateurs sont confrontés. Cet article vous montre comment supprimer les e-mails en double dans Outlook.
Les e-mails en double peuvent causer de nombreux problèmes aux utilisateurs, tels qu’un ralentissement des performances d’Outlook, des problèmes d’espace de stockage, des problèmes de plantage, des problèmes de virus dans le système et bien plus encore. Ainsi, de nombreux utilisateurs trouvent les raisons pour lesquelles Outlook supprimer doublons. Dans la section suivante, nous expliquerons brièvement les raisons de supprimer les fichiers en double dans Outlook.
Raisons et problèmes pour supprimer les e-mails en double dans Outlook
Il existe de nombreuses raisons pour les e-mails en double dans Microsoft Outlook. Certains des principaux problèmes sont abordés ci-dessous:
- Recevoir des e-mails est corrompu ou infecté
Dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007, des copies de courrier électronique multiples ou en double peuvent entraîner une corruption.
- Plusieurs comptes Outlook
Dans la plupart des cas, les utilisateurs d’Outlook composeront ensemble des e-mails personnels et professionnels. Ils travaillent individuellement au même endroit et contribuent à augmenter la productivité. Cependant, c’est un peu déroutant, alors assurez-vous que votre compte est isolé et n’apparaît pas comme un alias pour un compte Outlook. Si vous utilisez des alias, une seule boîte aux lettres sera configurée comme dupliquée et les e-mails Outlook peuvent être dupliqués.
- Les paramètres Outlook ne sont pas configurés correctement
MS Outlook crée des copies pour chaque cycle d’envoi/réception, en fonction des paramètres de votre compte. La case Laisser une copie du message sur le serveur est cochée. Pour résoudre ce problème, désactivez les paramètres de compte sur toutes les versions de MS Outlook.
- La configuration de la règle est incorrecte
Cela peut être une simple erreur qui peut être commise en définissant des règles incorrectes. Cela peut être ennuyeux lors de la réception de messages électroniques. Outlook crée des données en double dans la boîte aux lettres car la règle est incorrecte.
Toutes les raisons des e-mails en double affectent la productivité d’Outlook. Pour résoudre tous les problèmes, vous devez supprimer les e-mails en double dans Outlook.
Méthodes manuelles pour supprimer les e-mails en double
Si vous souhaitez supprimer les fichiers en double dans Outlook. Vous pouvez suivre le guide expliqué ci-dessous:
# Méthode 1: Vérifier les paramètres du compte
Étape 1. Allez dans Fichier> INFO> Paramètres du compte
Étape 2. La fenêtre des paramètres du compte s’ouvrira. Cliquez sur l’onglet E-mail et recherchez le nom du compte que vous avez configuré pour Outlook. Si le même compte apparaît plusieurs fois, supprimez-le. Pour ce faire, sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur Supprimer.
Étape 3. Après avoir supprimé les comptes en double, cliquez sur Fermer.
# Méthode 2: Outil de nettoyage pour supprimer les e-mails Outlook en double
Étape 1. Cliquez sur l’outil Nettoyer.
Étape 2. Parmi les trois options, choisissez l’option Nettoyer les dossiers et sous-dossiers.
Étape 3. Le dossier de nettoyage s’ouvrira et il vous sera demandé si vous souhaitez continuer ou annuler le nettoyage. Cliquez sur l’option Nettoyage de dossier.
Étape 4. Cliquez sur l’option Paramètres et entrez manuellement l’emplacement du dossier Éléments supprimés.
Étape 5. Cliquez sur Paramètres pour ouvrir la fenêtre Options Outlook. Cliquez sur Parcourir pour ajouter le fichier PST.
Étape 6. La fenêtre contextuelle Sélectionner un dossier apparaîtra. Sélectionnez les éléments supprimés ici et cliquez sur OK.
Étape 7. Cliquez sur l’option Nettoyer le dossier pour supprimer les e-mails Outlook en double.
Inconvénients de la méthode manuelle pour supprimer les e-mails en double Outlook
- Le nombre exact de doublons dans la boîte aux lettres Outlook n’a pas pu être déterminé.
- L’outil de nettoyage affichera « Les messages n’ont pas été nettoyés. Seuls les messages qui correspondent aux paramètres de nettoyage seront déplacés vers le dossier Corbeille.
Ainsi, tout en considérant tous les inconvénients ici, je trouve que c’est l’un des outils les plus fiables que j’utilise personnellement et qui résout facilement tous mes problèmes sans aucun problème.
Outil fiable pour supprimer les e-mails en double dans Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 et 2007
Si vous souhaitez surmonter toutes ces limitations de la méthode manuelle, vous devez utiliser l’outil Outil de suppression des éléments en double Outlook. C’est une résolution fiable pour fusionner plusieurs fichiers PST en un seul. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent facilement résoudre leur problème.
Dans la section suivante, nous avons discuté des étapes de travail rapides pour supprimer les mails en double dans Outlook sans rencontrer de problèmes techniques.
Guide étape par étape pour supprimer les fichiers en double dans Outlook
Étape 1. Lancez l’ODIR depuis son emplacement d’installation
Étape 2. Parcourir les fichiers/dossiers Outlook PST dans le panneau du logiciel
Étape 3. Sélectionnez l’option Dupliquer pour supprimer les éléments de données en double
Étape 4. Appuyez sur le bouton “Supprimer les doublons” pour supprimer les doublons Outlook, puis cliquez sur le bouton OK.
Conclusion
Dans cet article, vous constaterez que supprimer les e-mails en double dans Outlook n’était pas une tâche facile pour les utilisateurs. Pour faciliter la tâche des utilisateurs, nous avons discuté de la solution la plus fiable pour supprimer les fichiers en double dans Outlook. Vous pouvez facilement choisir votre meilleure méthode pour Outlook supprimer doublons.
FAQ: supprimer les mails en double dans Outlook
Q 1: Combien de doubles e-mails puis-je retirer d’Outlook?
Avec l’aide de cet outil professionnel, vous pouvez facilement supprimer plusieurs e-mails en double de MS Outlook.
Q2: Y a-t-il une possibilité de supprimer les e-mails avec le même sujet dans Outlook?
Oui, cet outil permet aux utilisateurs de supprimer les e-mails en double dans Outlook avec le même sujet et d’autres champs de messagerie.
Q 3: Puis-je manuellement supprimer les mails en double dans outlook?
L’utilisation de cette méthode pour supprimer les doublons implique une fonctionnalité “nettoyer” ou de stocker les e-mails par l’expéditeur, la date pour identifier, soumettre et supprimer des doublons. Ce processus se situe généralement sur différentes versions MS Outlook.