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最高のOffice365バックアップツールステップバイステップガイド

Jaspreet Singh | Modified: 2021-12-16T09:47:41+05:30

ご存知のように、適切なユーティリティを選択しないと、Microsoft Office365のバックアッププロセスの実行が非常に複雑になる可能性があります。 したがって、適切なOffice365バックアップツールを選択することはユーザーにとって非常に重要です。

したがって、ユーザーが直面している問題を分析した後、ユーザーはシームレスな方法で高度なOffice365バックアップソフトウェアを考案しました。 次のセクションでは、主な機能、ツールの動作方法、およびツールに関するよくある質問について説明しました。

  • MicrosoftOffice365メールボックスデータをPST形式にバックアップするためのトップソリューション
  • Office365バックアップツールを定期的に自動的にスケジュールする(オンデマンド)
  • このプログラムを無料でダウンロードして、大量のエクスポートを作成します
  • 電子メール、カレンダー、連絡先、ドキュメントなどのすべてのアイテムを保存する単一のユーティリティ。
  • Microsoft365共有メールボックスをシステムにバックアップするためのワンストップソリューション
  • Office365ソフトウェアのメールボックスの現在のエクスポートステータスを追跡するための組み込みのダッシュボード
  • 同時バックアップ:複数のユーザーメールボックスを同時にエクスポートします
  • O365アカウントから選択したデータのみをバックアップする便利な日付フィルターオプション
  • Office365バックアップの宛先の場所を自由に選択できます
  • ユーザーが結果のファイルサイズ(GB単位)を選択できるようにします
  • PSTファイルをメールボックスにアップロードおよび返すためのOffice365バックアップおよび復元オプション
  • ソフトウェアは、Windows10およびその下位バージョンとよく一致しています。

Office365バックアップソフトウェアの主な機能

  • メールボックスのバッチバックアップを作成します

Office 365バックアップソフトウェアには、Office 365のメールボックス、連絡先、カレンダー、およびドキュメントを継続的にバックアップするシンプルなウィザードが付属しているため、他のタスクに集中できます。

  • Office365メールボックスをバックアップするための高度なオプション

このツールは、プロセス全体を適切に整理するのに役立つ複数の機能を提供します。

  1. フォルダー階層の維持:このオプションは、PST形式でダウンロードするときにデータのフォルダー構造を維持するために使用されます。
  2. 日付範囲:ローカルシステム上の特定の期間のデータを優先ファイル形式でアーカイブします。
  • Office365の復元機能

Office365バックアップツールを使用します。 管理者はPSTファイルを使用して、データを簡単に復元し、OutlookをOffice365メールボックスに移行できます。 フォルダ階層機能を使用して、復元中に現在のフォルダ構造を維持できます。 このツールは、Office365メールボックスの管理を容易にする単一のユーティリティとして機能します。

  • 仮想マシンまたは物理マシンでのバックアップ

ソフトウェアは、物理または仮想のWindowsベースのコンピューターにインストールできます。 クラウドでホストされている仮想マシンにこのソフトウェアをインストールすると、Office 365メールボックスのオンラインバックアップを使用するユーザーがサポートされ、任意のシステムからのバックアッププロセスを管理できるようになります。 ツールをローカルコンピューターにインストールすると、ユーザーはハードドライブにコピーを保持するのに役立ちます。 ユーザーは、安全でアクセス可能な任意のオプションを選択できます。

  • Office365バックアップタスクのアクティビティステータス

アクティビティレポートウィンドウは、進行中のバックアッププロセスに関する情報を収集するのに非常に役立ちます。 バックアップと復元の両方のプロセスで使用できます。 ユーザーには、電子メール、カレンダー、連絡先、およびドキュメントに関する情報が表示されます。 これにより、ダウンロードされたデータの量と残りの量を分析できます。

  • 機能の停止と開始

Office 365バックアップツールは、スムーズなバックアッププロセスのための停止および開始機能を提供します。 この機能を使用して、実行中のプロセスを一時的に停止し、必要に応じて再起動できます。 このプロセス全体でデータが失われることはなく、データの整合性が維持されます。

  • 2種類のレポートをダウンロードする

このMicrosoft365バックアップソフトウェアは、ダウンロード可能な2種類のエクスポートレポートを提供します。

  1. 詳細レポート:このレポートは、個々のユーザーアカウントに関する詳細レポートを対象としています。
  2. 要約レポート:このレポートには、すべてのユーザーアカウントの詳細を提供する単一のレポートが含まれています。
  • Office365バックアップを再実行します

このツールには、次の3つの追加オプションがあります。

  1. 失敗したアイテムの再試行:失敗したアイテムのバックアップを再試行します。
  2. 完全バックアップを再度実行します: スキップされたMicrosoft365アイテムをバックアップします。
  3. デルタバックアップ:最近到着したOffice365データをバックアップします。
  • ータの整合性が損なわれることはありません

Office 365バックアップソフトウェアのもう1つの重要な機能は、プロセス全体でデータの整合性を維持することです。 これは最も重要な機能です。 ユーザーは重要な電子メールのほとんどをMicrosoft365メールボックスに保存しており、それらを失うわけにはいきません。 このツールは、データの一貫性を確保します。

クイックガイドOffice365バックアップツールのしくみ

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手順1. 上記のツールをダウンロードし、インストールして、コンピューターに起動します。

手順2. ソースと宛先のバックアッププラットフォームをOffice365とOutlookとして選択します。

Office365バックアップツール

ステップ3. これで、ワークロードの選択から必要なメールボックスカテゴリを選択できます。 さらに、スマート日付フィルター(必要な場合)を適用して、選択的なデータバックアップを行うことができます。

手順4. パスと場所を参照および定義して、結果のOffice365データをローカルに保存します。

Office365バックアップツール

手順5. 管理者の電子メールやアプリケーションIDなどのOffice365管理者アカウントの資格情報を使用してログインし、必要な権限を検証します。

Office365バックアップツール

手順6. ユーザーアカウントの一括バックアップ用のマッピングを作成します。

Office365バックアップツール

手順7. 必要なユーザーアカウントを選択し、[バックアップの開始]ボタンを押してバックアップを開始します。

Office365バックアップツール

最後の言葉

多くのユーザーがOffice365のバックアップ方法を尋ねていますが、バックアップのための信頼できるソリューションはありますか? この記事では、Office365バックアップツールについて詳しく説明しました。 また、プロセス全体をシンプルかつ高速にするバックアップツールの主な機能についても説明しました。

よくある質問(FAQ)

ソフトウェアを使用して電子メールやドキュメントのバックアップを作成するにはどうすればよいですか?
メールボックスデータをバックアップするには、次の4つの手順に従います。

  • ステップ1. Office 365バックアップツールを起動し、ログインします
  • ステップ2. エクスポートするOffice365アカウントからメールボックスアイテムを選択します
  • ステップ3. 場所を選択し、ファイル形式を選択します
  • ステップ4. ファイラーを適用し、[バックアップの開始]をクリックします

このソフトウェアを使用してOutlookで生成されたPSTファイルを回復できますか?

いいえ、このユーティリティはツールによって生成されたPSTファイルを復元するためにのみ使用でき、他のファイルは復元できません。

このツールが重要な電子メールやログイン情報を保存しないようにするにはどうすればよいですか?

Office365の電子メールバックアップソリューションは完全に安全です。 名前やアカウントのクレデンシャルなどの情報をサーバーやサードパーティのシステムに渡したり保存したりしないように設計されています。

このOffice365バックアップソフトウェアは、Office 365 Business Premiumアカウントの保護に役立ちますか?

はい、このユーティリティはOffice 365 BusinessPremiumアカウントおよびB.Business Essential、E1、E3、E5、A1、A3、A5、F1などの他のアカウントをバックアップできます。

Office365カレンダーをMicrosoftOutlook 2013に追加できますか?

はい、Office 365バックアップツールを使用して、カレンダー、連絡先、電子メール、およびドキュメントをローカルに保存できます。 カレンダーのみをアーカイブするには、アイテムフィルタを適用し、カレンダーオプションを選択して保存する必要があります。 カレンダーのOffice365バックアップ後、ユーザーはMS Outlook 2016、2013、2010、2007、2003を使用してカレンダーにアクセスできます。

このソフトウェアを使用してOutlookで生成されたPSTファイルを回復できますか?

いいえ、このユーティリティはツールによって生成されたPSTファイルを復元するためにのみ使用でき、他のファイルは復元できません。

このツールが重要な電子メールやログイン情報を保存しないようにするにはどうすればよいですか?

Office365の電子メールバックアップソリューションは完全に安全です。 名前やアカウントのクレデンシャルなどの情報をサーバーやサードパーティのシステムに渡したり保存したりしないように設計されています。

このOffice365バックアップソフトウェアは、Office 365 Business Premiumアカウントの保護に役立ちますか?

はい、このユーティリティはOffice 365 BusinessPremiumアカウントおよびB.Business Essential、E1、E3、E5、A1、A3、A5、F1などの他のアカウントをバックアップできます。

Office365カレンダーをMicrosoftOutlook 2013に追加できますか?

はい、Office 365バックアップツールを使用して、カレンダー、連絡先、電子メール、およびドキュメントをローカルに保存できます。 カレンダーのみをアーカイブするには、アイテムフィルタを適用し、カレンダーオプションを選択して保存する必要があります。 カレンダーのOffice365バックアップ後、ユーザーはMS Outlook 2016、2013、2010、2007、2003を使用してカレンダーにアクセスできます。