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Outlookで重複ファイルを削除する方法

Jaspreet Singh | Published: 2022-01-14T18:36:05+05:30

大小の組織でのコミュニケーションには、ファイルが非常に重要です。 Microsoft Outlookは、最も人気のあるデスクトップベースの電子メールクライアントアプリケーションであり、シンプルなユーザーインターフェイス、優れたセキュリティ、およびはるかに高度な機能を提供します。 ただし、Outlook 2019、2016、2013、2010、2007を使用すると、多くの問題が発生しました。 Outlookでのファイルの複製は、ユーザーが直面する最も一般的な問題の1つです。 このブログでは、Outlookで重複ファイルを削除する方法を紹介します。

ファイルが重複していると、Outlookユーザーにとって電子メールメッセージの管理が非常に困難になる可能性があります。 これは多くの問題につながる可能性があります。 たとえば、Outlookの速度が低下し、パフォーマンス、ストレージスペースの問題、ハングの問題などが発生します。 Outlookメールボックスのサイズを大きくすると、ワークフローに影響を与える可能性があります。 次のセクションでは、Outlookファイルが複製される理由について説明します。

Outlookで重複ファイルを削除する理由

Outlookアプリケーションでアイテムが重複する理由はたくさんあります。 一般的な理由のいくつかを以下に説明します。

  • ルールが正しく構成されていないと、電子メールメッセージを受信したときに混乱する可能性があります。 これにより、Outlookで重複した電子メールが発生します。
  • Outlookでアカウントを作成したときに、メールボックスを誤って構成した可能性があります。 その結果、同じ電子メールメッセージを複数回受信する可能性があります。
  • 同じメールアカウントが異なるデバイスで使用されている場合、着信メッセージは繰り返し同期されます。 これは、Outlookメールボックスで電子メールが重複する理由の1つである可能性があります。
  • ウイルス対策ソフトウェアは、重複した電子メールを作成することもできます。

Outlookで重複するアイテムを削除するすべての理由。 すべての問題を修正するには、重複するOutlookメールを削除する必要があります。

Outlookで重複ファイルを手動で削除する方法

解決。 クリーンアップツールを使用して、重複するOutlookメールを削除します

手順1. [クリーンアップツール]をクリックします。

手順2. つのオプションから[フォルダとサブフォルダのクリーンアップ]オプションを選択します。

Outlookで重複ファイルを削除する

手順3.クリーンアップフォルダが開き、クリーンアップを続行するかキャンセルするかを尋ねられます。 [フォルダのクリーンアップ]オプションをクリックします。

ステップ4. [設定]オプションをクリックして、[削除済みアイテム]フォルダーの場所を手動で入力します。

手順5. [設定]をクリックして、[Outlookオプション]ウィンドウを開きます。 [参照]をクリックしてPSTファイルを追加します。

手順6. [フォルダの選択]ポップアップが表示されます。 ここで[削除済みアイテム]を選択し、[OK]をクリックします。

手順7. [フォルダのクリーンアップ]オプションをクリックして、重複するOutlook電子メールを削除します。

手動方式のデメリット

クリーンアップツールには、「メッセージはクリーンアップされませんでした。クリーンアップ設定に一致するメッセージのみがごみ箱フォルダに移動されます」と表示されます。

Outlookで重複ファイルを削除する自動化された方法

重複ファイルを手動で削除する方法の制限を克服するために、Outlook重複リムーバーと呼ばれるサードパーティのソフトウェアがあります。 ユーザーは、数秒以内にOutlookプロファイルから重複ファイルを簡単に削除できます。 アプリケーションにはファイルサイズの制限はありません。

Outlookで重複ファイルを削除するには、次の手順に従います。

手順1.インストール場所からODIRを起動します。

Outlookで重複ファイルを削除する

ステップ2.ソフトウェアパネルでOutlookPSTファイル/フォルダーを参照します。

Outlookで重複ファイルを削除する

手順3. [複製]オプションを選択して、重複するデータ項目を削除します。

Outlookで重複ファイルを削除する

手順4. [重複の削除]ボタンをクリックしてOutlookの重複を削除し、[OK]ボタンをクリックします。

Outlookで重複ファイルを削除する

結論

Outlookから重複ファイルを削除することは、ユーザーにとって簡単な作業ではありません。 ユーザーが使いやすくするために、Outlookで重複ファイルを削除するための段階的な解決策について説明しました。 このブログでは、手動ソリューションと自動ソリューションの両方について説明しました。 必要に応じてソリューションを簡単に選択し、重複するOutlookファイルを削除できます。