Как удалить дубликаты писем в Outlook — советы и рекомендации
Различные пользователи Outlook сообщают о получении дубликатов электронных писем со своей учетной записью Outlook POP3. Но проблема в том, что они не знают, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма и как это остановить. Поэтому здесь мы объясним все основные причины и как удалить дубликаты писем в Outlook.
Далее давайте объясним, почему Outlook загружает повторяющиеся электронные письма. Это происходит, когда пользователь включает опцию оставлять электронную почту на сервере. Это связано с тем, что Outlook Mail Manager отслеживает сообщения, загруженные соответствующей учетной записью.
Причины и проблемы дублирования электронных писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Существует множество причин дублирования писем в Microsoft Outlook. Некоторые из основных вопросов обсуждаются ниже:
- Полученные электронные письма повреждены или заражены
В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 несколько или дублирующиеся копии электронной почты могут привести к повреждению.
- Несколько учетных записей Outlook
В большинстве случаев пользователи Outlook будут составлять личные и профессиональные электронные письма вместе. Они работают индивидуально в одном месте и помогают повысить производительность. Однако это немного озадачивает, поэтому убедитесь, что ваша учетная запись изолирована и не отображается как псевдоним для одной учетной записи Outlook. Если вы используете псевдонимы, один и тот же почтовый ящик будет настроен дважды, и электронные письма Outlook могут дублироваться.
- Параметры Outlook настроены неправильно
MS Outlook создает копии для каждого цикла отправки/получения в зависимости от настроек вашей учетной записи. Флажок Оставлять копию сообщения на сервере установлен. Чтобы это исправить, отключите настройки учетной записи во всех версиях MS Outlook.
- Неверная конфигурация правила
Это может быть простой ошибкой, которую можно совершить, установив неправильные правила. Это может раздражать, когда вы получаете электронные письма. Outlook создает повторяющиеся данные в почтовом ящике, потому что правило неверно.
Все причины дублирования электронных писем влияют на производительность Outlook. Чтобы решить все проблемы, вам нужно удалить дубликаты писем в Outlook.
Ручные способы Как удалить дубликаты писем в Outlook
Если вы хотите удалить дубликаты писем в Outlook вручную. Вы можете следовать руководству ниже:
#Способ 1: проверьте настройки учетной записи
Шаг 1. Выберите «Файл»> «ИНФОРМАЦИЯ»> «Настройки учетной записи».
Шаг 2. Откроется окно настроек учетной записи. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, которую вы настроили для Outlook. Если одна и та же учетная запись появляется несколько раз, удалите ее. Для этого выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите «Удалить».
Шаг 3. После удаления повторяющихся учетных записей нажмите «Закрыть».
#Метод 2: инструмент очистки для удаления дубликатов писем Outlook
Шаг 1. Нажмите на инструмент очистки.
Шаг 2. Из трех вариантов выберите вариант «Пустые папки и подпапки».
Шаг 3. Откроется папка очистки, и вас спросят, хотите ли вы продолжить или отменить очистку. Щелкните Пустая папка.
Шаг 4. Нажмите «Настройки» и вручную введите расположение папки «Удаленные».
Шаг 5. Нажмите «Настройки», чтобы открыть окно «Параметры Outlook». Нажмите «Обзор», чтобы добавить файл PST.
Шаг 6. Появится всплывающее окно «Выбрать папку». Выберите здесь «Удаленные» и нажмите «ОК».
Шаг 7. Нажмите «Пустая папка», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.
Недостатки ручного метода Как удалить дубликаты писем в Outlook
Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook.
- Средство очистки отобразит «Сообщения не были очищены. В папку «Корзина» будут перемещены только сообщения, соответствующие параметрам очистки».
Итак, учитывая все недостатки здесь, я нахожу один из самых надежных инструментов, которым пользуюсь лично я, который легко и без проблем решает все мои задачи.
Надежный инструмент Как удалить дубликаты писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Если вы хотите преодолеть все эти ограничения ручного метода, вам необходимо использовать средство удаления повторяющихся элементов Outlook. Это надежное решение для объединения нескольких файлов PST в один. С помощью этого инструмента пользователи могут удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.
Кроме того, он также удаляет дублируемые элементы Outlook, такие как календари, контакты, электронные письма, задачи и т. Д. Вы также можете удалить дублируемые элементы на основе нескольких полей, таких как: To, Cc, субъект и т. Д. И Удалить дублируемые электронные письма в файле PST Outlook И ANSI, и Unicode PST любого размера бесшовным образом.
Пошаговое руководство по удалению повторяющихся писем в Outlook
Шаг 1. Запустите инструмент из установленного места.
Шаг 2. Просмотрите файлы / папки Outlook PST на панели программного обеспечения.
Шаг 3. Выберите параметр «Дублировать», чтобы удалить повторяющиеся элементы данных.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы удалить дубликаты Outlook, и после этого нажмите кнопку «ОК».
Вывод
В этой статье вы обнаружите Как удалить дубликаты писем в Outlook было непростой задачей для пользователей. Чтобы упростить пользователям задачу, мы обсудили наиболее надежное решение для удаления повторяющихся писем из Outlook. Вы можете легко выбрать лучший метод для удаления повторяющихся писем.
Задавайте вопросы, получайте ответы!
Вопрос 1. Может ли этот инструмент обрабатывать большие файлы PST?
Да, этот профессиональный инструмент предназначен для эффективной обработки больших файлов PST без ущерба для скорости и точности.
Вопрос 2. Есть ли надежный способ удалить повторяющиеся электронные письма в Outlook?
Да, мы рекомендовали профессиональный автоматизированный инструмент, который позволяет пользователям легко и без проблем как удалить дубликаты писем в Outlook.