Home » Ru » Как удалить дубликаты писем в Outlook — советы и рекомендации

Как удалить дубликаты писем в Outlook — советы и рекомендации

Jaspreet Singh | Published: 2022-01-10T16:01:35+05:30

Как мы все знаем, электронная почта очень важна для общения в каждой организации, будь то большая или маленькая организация. И одним из самых популярных клиентских приложений электронной почты для настольных компьютеров является Microsoft Outlook, который предлагает отличную безопасность, простой пользовательский интерфейс и множество других дополнительных функций.

Однако пользователи столкнулись со многими проблемами при использовании Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Удаление повторяющихся электронных писем Outlook — наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются пользователи. Эта статья поможет вам показать вам, Как удалить дубликаты писем в Outlook.

Повторяющиеся электронные письма могут вызвать множество проблем для пользователей, таких как замедление работы Outlook, проблемы с местом для хранения, проблемы с зависанием, вирусные проблемы в системе и многое другое. Таким образом, многие пользователи находят причины дублирования писем Outlook. В следующем разделе мы кратко расскажем о причинах дублирования электронных писем в Outlook.

Причины и проблемы дублирования электронных писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

Существует множество причин дублирования писем в Microsoft Outlook. Некоторые из основных вопросов обсуждаются ниже:

  • Полученные электронные письма повреждены или заражены

В Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 несколько или дублирующиеся копии электронной почты могут привести к повреждению.

  • Несколько учетных записей Outlook

В большинстве случаев пользователи Outlook будут составлять личные и профессиональные электронные письма вместе. Они работают индивидуально в одном месте и помогают повысить производительность. Однако это немного озадачивает, поэтому убедитесь, что ваша учетная запись изолирована и не отображается как псевдоним для одной учетной записи Outlook. Если вы используете псевдонимы, один и тот же почтовый ящик будет настроен дважды, и электронные письма Outlook могут дублироваться.

  • Параметры Outlook настроены неправильно

MS Outlook создает копии для каждого цикла отправки/получения в зависимости от настроек вашей учетной записи. Флажок Оставлять копию сообщения на сервере установлен. Чтобы это исправить, отключите настройки учетной записи во всех версиях MS Outlook.

  • Неверная конфигурация правила

Это может быть простой ошибкой, которую можно совершить, установив неправильные правила. Это может раздражать, когда вы получаете электронные письма. Outlook создает повторяющиеся данные в почтовом ящике, потому что правило неверно.

Все причины дублирования электронных писем влияют на производительность Outlook. Чтобы решить все проблемы, вам нужно удалить дубликаты писем в Outlook.

Ручные способы Как удалить дубликаты писем в Outlook

Если вы хотите удалить дубликаты писем в Outlook вручную. Вы можете следовать руководству ниже:

#Способ 1: проверьте настройки учетной записи

Шаг 1. Выберите «Файл»> «ИНФОРМАЦИЯ»> «Настройки учетной записи».

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 2. Откроется окно настроек учетной записи. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, которую вы настроили для Outlook. Если одна и та же учетная запись появляется несколько раз, удалите ее. Для этого выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите «Удалить».

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 3. После удаления повторяющихся учетных записей нажмите «Закрыть».

#Метод 2: инструмент очистки для удаления дубликатов писем Outlook

Шаг 1. Нажмите на инструмент очистки.

Шаг 2. Из трех вариантов выберите вариант «Пустые папки и подпапки».

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 3. Откроется папка очистки, и вас спросят, хотите ли вы продолжить или отменить очистку. Щелкните Пустая папка.

Шаг 4. Нажмите «Настройки» и вручную введите расположение папки «Удаленные».

Шаг 5. Нажмите «Настройки», чтобы открыть окно «Параметры Outlook». Нажмите «Обзор», чтобы добавить файл PST.

Шаг 6. Появится всплывающее окно «Выбрать папку». Выберите здесь «Удаленные» и нажмите «ОК».

Шаг 7. Нажмите «Пустая папка», чтобы удалить повторяющиеся электронные письма Outlook.

Недостатки ручного метода Как удалить дубликаты писем в Outlook

Не удалось определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook.

  • Средство очистки отобразит «Сообщения не были очищены. В папку «Корзина» будут перемещены только сообщения, соответствующие параметрам очистки».

Итак, учитывая все недостатки здесь, я нахожу один из самых надежных инструментов, которым пользуюсь лично я, который легко и без проблем решает все мои задачи.

Надежный инструмент Как удалить дубликаты писем в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

Если вы хотите преодолеть все эти ограничения ручного метода, вам необходимо использовать средство удаления повторяющихся элементов Outlook. Это надежное решение для объединения нескольких файлов PST в один. С помощью этого инструмента пользователи могут удалять повторяющиеся электронные письма в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Пошаговое руководство по удалению повторяющихся писем в Outlook

Шаг 1. Запустите ODIR из установленного места.

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 2. Просмотрите файлы / папки Outlook PST на панели программного обеспечения.

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 3. Выберите параметр «Дублировать», чтобы удалить повторяющиеся элементы данных.

как удалить дубликаты писем в Outlook

Шаг 4. Нажмите кнопку «Удалить дубликаты», чтобы удалить дубликаты Outlook, и после этого нажмите кнопку «ОК».

как удалить дубликаты писем в Outlook

Вывод

В этой статье вы обнаружите Как удалить дубликаты писем в Outlook было непростой задачей для пользователей. Чтобы упростить пользователям задачу, мы обсудили наиболее надежное решение для удаления повторяющихся писем из Outlook. Вы можете легко выбрать лучший метод для удаления повторяющихся писем.