Удаление повторяющихся контактов в MS Outlook с помощью экспертного решения
Вы можете заметить, что при импорте контактов из разных источников или при объединении контактов Outlook иногда вы сталкиваетесь с несколькими повторяющимися контактами в Microsoft Outlook. И все эти повторяющиеся контакты вызывают разные проблемы.
Итак, для решения проблемы дублирующихся контактов. Мы разработали решение, полностью основанное на том, как Удаление дубликатов контактов в Outlook 2019, 2016, 2013 и более ранних версиях.
Как Удаление дубликатов контактов в Outlook
Когда мы говорим о бесплатном методе, у нас есть два метода удаления повторяющихся контактов в Outlook.
#Способ 1. Удаление дубликатов контактов в Outlook методом сортировки
С помощью этого метода вы можете легко Удаление дубликатов контактов в Outlook. Однако есть только одно условие, если у вас мало контактов в вашей учетной записи Outlook. Потому что, если в вашей учетной записи Outlook сохранено много контактов, этот метод нецелесообразен. Теперь ознакомьтесь с рекомендациями, написанными ниже:
- Сначала откройте MS Outlook на своем компьютере.
- Перейдите к опции «Контакты» и выберите папку контактов.
- Нажмите кнопку Вид >> Изменить вид >> Телефон.
- Теперь щелкните столбец полного имени, чтобы отсортировать контактную информацию по имени.
- Затем выберите повторяющиеся контакты и удалите их.
#Метод 2. Удаление повторяющихся контактов в Outlook с помощью метода экспорта/импорта
В этом методе мы используем встроенную в MS Outlook утилиту Мастера экспорта/импорта для Удаление дубликатов контактов в Outlook. Теперь выполните шаги, описанные ниже:
- Запустите Outlook на компьютере с Windows и щелкните значок «Люди».
- Теперь вы увидите «Контакты» в разделе «Мои контакты», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Новая папка».
- Введите имя вновь созданной папки.
- После этого вернитесь в исходную папку контактов и нажмите, чтобы развернуть список контактов, выберите все контакты и вставьте их в новую папку.
- Теперь выберите «Файл» >> затем «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт» в главном меню.
- Затем выберите Экспорт в файл из раскрывающегося списка и нажмите Далее.
- В разделе «Создать тип файла» выберите «Значения, разделенные запятыми», а затем нажмите «Далее».
- Теперь выберите папку, которую вы создали в Шаге 3 >> Далее.
- После всех настроек нажмите кнопку «Обзор» и выберите место для сохранения файла, нажмите «Далее» и нажмите кнопку «Готово» для завершения задачи.
Действия по импорту контактов обратно в учетную запись Microsoft Outlook
- Откройте Outlook и нажмите «Файл» >> «Открыть и экспортировать» >> «Импорт/экспорт».
- Выберите «Импорт из другой программы или файла» из списка и выберите параметр «Значение, разделенное запятыми».
- Теперь нажмите кнопку Обзор и выберите место, где вы сохранили экспортированный файл.
- Затем выберите параметр «Не импортировать повторяющиеся элементы» и нажмите «Далее».
- Наконец, выберите папку «Контакты» по умолчанию в качестве места назначения для импорта и нажмите «Готово».
Эти ручные методы занимают очень много времени и имеют столько же недостатков, сколько вы знаете из методов, описанных выше. Учитывая все эти проблемы, у нас есть рекомендуемый профессионалами инструмент для удаления повторяющихся элементов в Outlook.
Профессиональный метод Удаление дубликатов контактов в Outlook
Преимущество использования профессионального инструмента заключается в том, что вам не нужно выполнять сложные шаги, поскольку программное обеспечение удаляет повторяющиеся элементы в Outlook всего за четыре простых шага.
Шаг 1. Вот рабочие шаги инструмента.
Шаг 2. Загрузите и установите инструмент на свой компьютер с Windows.
Шаг 3. Нажмите «Добавить файл(ы)» и «Добавить папку», чтобы добавить файлы или папку PST.
Шаг 4. Выберите пункт назначения.
Шаг 5. Установите флажок «Контакты» в разделе «Категории» и нажмите кнопку «Далее», чтобы начать процесс удаления повторяющихся контактов в Outlook.
Вывод
Проанализировав эту запись, пользователь получит ответы о том, как Удаление дубликатов контактов в Outlook. Следовательно, в статье рассматриваются все ручные и профессиональные методы легкого удаления контактов в Outlook.