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La mejor forma posible de guardar los correos electrónicos de Office 365 en su escritorio

Jaspreet Singh | Modified: 2021-12-16T09:58:40+05:30

Hay varios métodos que puede usar para almacenar correos electrónicos de buzón de correo de Office 365 en un escritorio. En este blog, hay algunas formas de guardar el correo electrónico de Office 365 en el escritorio. Lea atentamente este blog y elija el método que mejor se adapte a sus necesidades.

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mi plan de suscripción de Office 365 ha caducado. Y no quiero continuar con esto porque es demasiado caro. Entonces quiero una copia de seguridad de mi buzón de Office 365. Explíqueme cómo puedo guardar los correos electrónicos de Office 365 en el escritorio.

Solución # 1: guarde los correos electrónicos de Office 365 en la computadora rápidamente

No existen tantos métodos capaces de guardar varios correos electrónicos de Office 365 en su disco duro. La única solución incluye exportar elementos del buzón a un archivo PST. Esta puede ser una tarea muy arriesgada. A veces, cuando el formato de correo electrónico y la clasificación de la carpeta no se cumplen con este método. A veces, también, existen limitaciones de tamaño de archivo en archivos PST en versiones anteriores de Outlook.

Otras formas simplemente se descartan y se comparan con anuncios irrelevantes con otras soluciones disponibles en el mercado. Dichos sustitutos incluyen una herramienta como la herramienta de copia de seguridad Office 365. Los buzones de correo completos de varias cuentas se pueden transferir fácilmente desde esta herramienta. Para conocer todos los detalles de esta herramienta, el usuario puede descargar esta herramienta y leer este blog hasta el final.

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Pasos para guardar correos electrónicos de Office 365 en el escritorio

Paso 1: Abra la herramienta en el sistema operativo Windows para guardar correos electrónicos de Office 365 en el escritorio.

Paso 2: elija las categorías de buzón que desea guardar en su escritorio.

Paso 3: proporcione los detalles de Microsoft 365 y confirme las aprobaciones requeridas.

Paso 4: seleccione los buzones de correo de Office 365 para guardar los correos electrónicos e iniciar el proceso de copia de seguridad.

Solución # 2: guarde los correos electrónicos de Office 365 en PST

Uno de los métodos manuales dirige la exportación de todos los correos electrónicos a un archivo de almacenamiento personal. Outlook crea automáticamente una tabla de almacenamiento personal o un archivo PST para todo el buzón. Los usuarios pueden elegir elementos de carpeta de forma selectiva para moverlos a un nuevo archivo PST guardado con una extensión PST. Para ello, el cliente de escritorio de MS Outlook debe estar instalado en el sistema. Repita los pasos que se mencionan a continuación para guardar los correos electrónicos de Office 365 en un archivo PST.

  • Primero, configure la cuenta de Office 365 en la aplicación de escritorio de Outlook.
  • Luego, vaya a Archivo >> Importar y exportar.

File Export

  • Ahora, esto abrirá el Asistente de importación y exportación.
  • Desde aquí, seleccione Exportar a un archivo.

Export File

  • A continuación, seleccione “Archivo de datos de Outlook” para transferir el contenido del buzón en un archivo PST.

Export to data file

  • Además, asegúrese de marcar la casilla junto a Incluir subcarpetas.

Email folders

  • Por último, haga clic en Finalizar para iniciar el proceso de exportación.

PST location

Solución # 3: guarde los correos electrónicos de Office 365 como PDF

Microsoft no entrega PDF como tipo predeterminado Guardar como. Dado que no hay una forma directa de guardar los correos electrónicos de Outlook como PDF, aquí se describe un método secundario. Para ello, los correos electrónicos son primordialmente necesarios para guardarlos en formato HTML. Luego, abra el archivo HTML en Word y finalmente guárdelo en PDF. A continuación, se muestran los pasos para guardar los correos electrónicos de Office 365 como PDF.

  • Primero, guarde el archivo de correo electrónico en formato HTML como se indica en la solución anterior.
  • Ahora, abra Microsoft Word y vaya a Archivo >> Abrir.
  • Ahora, seleccione el archivo HTML guardado en el primer paso.
  • Luego, vaya a Archivo >> Guardar como. Y elija PDF como tipo de archivo en el cuadro desplegable.
  • En el último paso, haga clic en el botón Guardar para completar el proceso.

Conclusión

Hay muchos usuarios que buscan cómo guardar correos electrónicos en Office 365 en el escritorio. Entonces, después de considerar el requisito aquí en este artículo, hemos explicado las 3 mejores soluciones para facilitar esta situación.