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Office365からデスクトップにメールを保存するためのシンプルなソリューション

Jaspreet Singh | Modified: 2021-12-16T09:50:10+05:30

Office365メールボックスの電子メールをデスクトップに保存する方法はいくつかあります。 このブログでは、Office365からデスクトップに電子メールを保存する方法のいくつかを見つけることができます。

ユーザークエリ

My Office365サブスクリプションプランの有効期限が切れています。 コストがかかりすぎるので、これを続けたくありません。 したがって、Office365メールボックスのバックアップが必要です。 では、Office 365からデスクトップ、デスクトップに電子メールを保存するにはどうすればよいですか?

解決策1:Office365の電子メールをコンピューターにすばやく保存する

複数のOffice365電子メールをハードドライブに保存するための有能な方法はそれほど多くありません。 単一のソリューションには、メールボックスアイテムをPSTファイルにエクスポートすることが含まれます。 これは非常に偶然の作業になる可能性があります。 電子メールのフォーマットとフォルダのグレーディングがこの方法でサポートされていない場合があります。 また、古いバージョンのOutlookのPSTファイルにはファイルサイズの制限がある場合もあります。

他の方法は単に却下され、市場で入手可能な他のソリューションに例えられる無関係な広告です。 このような代替手段には、Office 365バックアップツールなどのツールが含まれます。 複数のアカウントのメールボックス全体をこのツールから簡単に転送できます。 このツールの詳細については、ユーザーはこのツールをダウンロードして、このブログを最後まで読むことができます。

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Office365からデスクトップに電子メールを保存する手順

手順1Windows OSでツールを開き、Office365からデスクトップにメールを保存します。

ステップ2デスクトップに保存するメールボックスカテゴリを選択します。

ステップ3Microsoft 365の詳細を提供し、必要な承認を確認します。

手順4Office 365メールボックスを選択してメールを保存し、バックアッププロセスを開始します。

解決策#2:Office365の電子メールをPSTに保存する

手動の方法の1つは、すべての電子メールを個人用ストレージファイルにエクスポートするように指示します。 Outlookは、メールボックス全体の個人用ストレージテーブルまたはPSTファイルを自動的に作成します。 ユーザーは、フォルダーアイテムを選択して選択し、PST拡張子で保存された新しいPSTファイルに移動できます。 このためには、MSOutlookデスクトップクライアントをシステムにインストールする必要があります。 以下の手順を繰り返して、Office365の電子メールをPSTファイルに保存します。

  • まず、OutlookデスクトップアプリケーションでOffice365アカウントを構成します。
  • 次に、[ファイル] >> [インポートとエクスポート]に移動します。

File Export

  • これで、インポートおよびエクスポートウィザードが開きます。
  • これから、[ファイルにエクスポート]を選択します。

Export File

  • 次に、[Outlookデータファイル]を選択して、PSTファイルでメールボックスのコンテンツを転送します

Export to data file

  • また、[サブフォルダーを含める]の横のボックスにチェックマークを付けてください。

Email folders

  • 最後に、[完了]をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。

PST location

解決策3:Office365の電子メールをPDFとして保存する

Microsoftは、デフォルトの名前を付けて保存タイプとしてPDFを提供していません。 Outlookの電子メールをPDFとして直接保存する方法がないため、ここでは2番目の方法について説明しました。 このため、電子メールは最初にHTML形式で保存することが不可欠です。 次に、HTMLファイルをWordで開き、最後にPDFで保存します。 以下は、Office365の電子メールをPDFとして保存する手順です。

  • まず、前のソリューションでラベル付けされているように、電子メールファイルをHTML形式で保存します。
  • 次に、Microsoft Wordを開き、[ファイル] >> [開く]に移動します。
  • ここで、最初のステップで保存したHTMLファイルを選択します。
  • 次に、[ファイル] >> [名前を付けて保存]に移動します。 ドロップダウンボックスからファイルタイプとしてPDFを選択します。
  • 最後のステップで、[保存]ボタンをクリックしてプロセスを完了します。

結論

メールをOffice365からデスクトップに保存する方法を検索するユーザーはたくさんいます。 したがって、この記事でこの要件を検討した後、この状況を簡単に作成するための上位3つのソリューションについて説明しました。