Office365からのメールを保存するにはどうすればよいですか? 効果的なガイドの使用
Office365メールボックスの電子メールをデスクトップに保存する方法はいくつかあります。 このブログでは、Office365からのメールを保存する方法のいくつかを見つけることができます。
ユーザークエリ
My Office365サブスクリプションプランの有効期限が切れています。 コストがかかりすぎるので、これを続けたくありません。 したがって、Office365メールボックスのバックアップが必要です。 では、Office 365からデスクトップ、デスクトップに電子メールを保存するにはどうすればよいですか？
解決策1：Office365の電子メールをコンピューターにすばやく保存する
outlook メールをデスクトップに保存プにバッチ保存する有効な方法はあまりありません。 1 つの解決策には、メールボックス アイテムを PST ファイルにエクスポートすることが含まれます。 これは非常に無計画な作業になる可能性があります。 電子メールの書式設定とフォルダーのグレーディングは、この方法ではサポートされない場合があります。 古いバージョンの Outlook の PST ファイルにもファイル サイズ制限がある場合があります。
他の方法は単に却下され、市場で入手可能な他のソリューションに例えられる無関係な広告です。 このような代替手段には、Office 365バックアップツールなどのツールが含まれます。 複数のアカウントのメールボックス全体をこのツールから簡単に転送できます。 このツールの詳細については、ユーザーはこのツールをダウンロードして、このブログを最後まで読むことができます。
上記のソフトウェアを理解したら、Office365からのメールを保存するのかからない方法で保存するための作業手順に進みましょう。
Office365からデスクトップに電子メールを保存する手順
手順1：Windows OSでツールを開き、Office365からデスクトップにメールを保存します。
ステップ2：デスクトップに保存するメールボックスカテゴリを選択します。
ステップ3：Microsoft 365の詳細を提供し、必要な承認を確認します。
手順4：Office 365メールボックスを選択してメールを保存し、バックアッププロセスを開始します。
以下に、この自動ツールは、Office 365 から複数の Outlook メールを簡単に保存するためのいくつかの重要な機能を提供します。以下を見てみましょう。
Outlook 電子メールをデスクトップに保存するための主な機能
- このツールを使用すると、ユーザーは Outlook 365 プライマリ、共有メールボックス、およびインプレース アーカイブのユーザー アカウントと管理者アカウントの両方から Office メールを保存できます。
- 複数の Office 365 ユーザーの場合、一括 Office 365 Web メール アカウントからのメールを保存する詳細モード オプションがあります。
- 連絡先、電子メール、カレンダー、タスクなどの Microsoft 365 データ全体を保存することもできます。
- また、技術ユーザーと非技術ユーザーの両方が、ファイル サイズの制限を受けることなくこのツールを簡単に使用して、Office365からのメールを保存する
解決策＃2：Office365の電子メールをPSTに保存する
手動の方法の1つは、すべての電子メールを個人用ストレージファイルにエクスポートするように指示します。 Outlookは、メールボックス全体の個人用ストレージテーブルまたはPSTファイルを自動的に作成します。 ユーザーは、フォルダーアイテムを選択して選択し、PST拡張子で保存された新しいPSTファイルに移動できます。 このためには、MSOutlookデスクトップクライアントをシステムにインストールする必要があります。 以下の手順を繰り返して、Office365の電子メールをPSTファイルに保存します。
- まず、OutlookデスクトップアプリケーションでOffice365アカウントを構成します。
- 次に、[ファイル] >> [インポートとエクスポート]に移動します。
- これで、インポートおよびエクスポートウィザードが開きます。
- これから、[ファイルにエクスポート]を選択します。
- 次に、[Outlookデータファイル]を選択して、PSTファイルでメールボックスのコンテンツを転送します
- また、[サブフォルダーを含める]の横のボックスにチェックマークを付けてください。
- 最後に、[完了]をクリックしてエクスポートプロセスを開始します。
解決策3：Office365の電子メールをPDFとして保存する
Microsoftは、デフォルトの名前を付けて保存タイプとしてPDFを提供していません。 Outlook メールをデスクトップに保存保存がため、ここでは2番目の方法について説明しました。 このため、電子メールは最初にHTML形式で保存することが不可欠です。 次に、HTMLファイルをWordで開き、最後にPDFで保存します。 以下は、Office365の電子メールをPDFとして保存する手順です。
- まず、前のソリューションでラベル付けされているように、電子メールファイルをHTML形式で保存します。
- 次に、Microsoft Wordを開き、[ファイル] >> [開く]に移動します。
- ここで、最初のステップで保存したHTMLファイルを選択します。
- 次に、[ファイル] >> [名前を付けて保存]に移動します。 ドロップダウンボックスからファイルタイプとしてPDFを選択します。
- 最後のステップで、[保存]ボタンをクリックしてプロセスを完了します。
結論
Office365からのメールを保存する方法を検索しているユーザーがたくさんいます。 そこで、この記事ではこの要件を検討した後、この状況を簡単に作り出すための上位 3 つの解決策について説明しました。
よくある質問
Q 1: このソフトウェアを Windows 10 マシンで実行できますか?
はい、ユーザーは Windows 10 およびそれ以前のバージョンのデスクトップに Outlook 電子メールを簡単に保存できます。
Q 2: このツールを使用して Office 365 からのメールを一括保存できますか?
はい、この自動化ツールには、複数の Office 365 アカウントからのメールを問題なく同時に保存できる機能バッチ モードが用意されています。
Q 3: 異なるメールボックスに大量の Office 365 メールがあります。 ただし、重要なメールは PC に保存したいと考えています。 このツールを使用するとそれが可能になりますか?
はい、このツールを使用すると、outlook メールをデスクトップに保存するためにデータを移行するフォルダーのみを表示できます。